Excel on hyvä väline yhteystietojen tallennukseen. Ongelmia tulee silloin, kun soluihin halutaan tallentaa puhelinnumeroita tai postinumeroja. Excel jättää numeroista ensimmäisen nollan pois. Tässä muutamia neuvoja ongelman ratkaisemiseksi.
Moni lähtisi vaihtamaan Excelin solumuotoilua Tekstiksi. Mutta jos sinulla on valmis lista numeroita, tuon vaihtaminen ei tuo hävinneitä nollia takaisin. Joutuisit kirjoittamaan kaikki numerot uudelleen tai lisäämään nollat jollakin funktiolla. Sen vuoksi on järkevämpää käyttää muita solumuotoiluja.
Postinumeroille löytyy Excelistä valmis solumuotoilu. Klikkaa sarakkeen kirjaimen päällä, jossa postinumerot ovat kakkospainiketta, valitse Muotoile solut. Valitse vasemmasta reunasta Erikoismuotoilu. Sieltä löytyy solumuotoilu nimellä Postinumero. Kun valitset tuon, nollat palaavat kaikkiin postinumeroihin.
Puhelinnumerot ovat hankalampi korjata, sillä niille ei ole valmista solumuotoilua. Klikkaa jälleen sarakkeen kirjaimen päällä, jossa puhelinnumerot ovat ja valitse Muotoile solut. Valitse vasemmasta reunasta Oma. Kirjoittamalla kenttään voit luoda minkälaisen muotoilun tahansa. Jos haluat pelkän nollan takaisin, kirjoita kenttään: "0"#
Tämä lisää kaikkien numeroiden eteen nollan. Toki nolla lisätään numeroon, vaikka se alkaisikaan nollalla, joka voi olla ongelma.
Toinen vaihtoehto voisi olla lisätä Suomen maatunnus:
+358#
Silloin solun sisältö näyttää tältä: +358 401 234 567.
Jos jollakin tulee mieleen muita vaihtoehtoja, voit lisätä niitä kommentteihin.
